В целях недопущения распространения заболевания новой коронавирусной
инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации, в Российском
государственном архиве древних актов при работе архива проводятся
следующие профилактические и дезинфекционные мероприятия:
Перед открытием в помещениях архива проводится влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
Система вентиляции очищается, проводится проверка эффективности ее работы.
Ограничиваются контакты между сотрудниками архива разных отделов и функциональных групп, не связанных общими задачами и производственными процессами.
Ежедневно, перед началом работы архива, осуществляется контроль температуры тела работников с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания.
Сотрудники архивов обслуживают посетителей с применением защитных масок и перчаток.
Работники архива на рабочих местах обеспечиваются запасом одноразовых
масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1
раза в 3 часа), а также
дезинфицирующими салфетками, кожными
антисептиками для обработки рук, дезинфицирующими средствами,
перчатками. Организуется контроль за использованием указанных средств.
Запрещается прием пищи на рабочих местах. Прием пищи осуществляется в
столовой для сотрудников или специально выделенной комнате с
оборудованной раковиной для
мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метров.
При централизованном питании работников архива организовывается
посещение столовой коллективами структурных подразделений до 13 и часов.
Посещение столовой пользователями читального зала возможно в
выделенное время с 13 часов до 15 часов с соблюдением дистанции не менее
1,5 метров.
Для обеззараживания воздуха в читальном зале РГАДА будут применяться
бактерицидные облучатели, количество установок определено в соответствии
с инструкциями к данным установкам из расчета на объем помещения
читального зала,
а также режима его работы.
Организуется предварительная запись пользователей на посещение читального зала. Политику РГАДА в области конфиденциальности Ваших персональных данных смотрите здесь.
Работа читального зала обеспечивается в две смены с правом работы пользователя только в одну из смен: 10.00-13.30 (три с половиной часа), 14.30-17.30 (три часа).
Установлен количественный лимит одновременного пребывания пользователей в читальных залах.
В
зале для работы с подлинными документами – 20 посадочных мест. В зале
для работы с микрофильмами – 8 посадочных мест. Читальный зал межевых
фондов – 3 посадочных места.
Читальный зал осуществляет технический перерыв на один час – с 13.30 до 14.30. Нахождение в читальном зале во время перерыва посторонних лиц строго запрещается.
В местах архива, где возможно скопление людей (читальный зал,
столовая, комната отдыха или приема пищи, участок копирования и др.),
обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5
метров.
Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии гигиенической маски. Архив защитными средствами пользователей не обеспечивает.
Установлена норма выдачи дел. Заказ текущего рабочего дня – 10 дел. Суммарный объем дел не может превышать 1000 листов.
Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в хранилище производится до открытия читального зала в 10.00. В
исключительных случаях – во время перерыва с 13.30 до 14.30.
Хранение документов, после полного завершения работы с ними
пользователем, осуществляется на специально отведенных полках в
отдельном помещении.
Повторное использование возвращенных дел и документов производится через 5 дней.
Организуются при входе в архив и читальный зал места обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками.
Проводится ежедневная влажная уборка помещения читального зала,
служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема
пищи, отдыха, гардеробной и туалетных комнат) с применением
дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
Дезинфекция с
кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей:
дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов,
спинок стульев, оргтехники. Обеспечивается регулярное проветривание
(каждые
2 часа) читального зала архива и служебных помещений.
Осуществляется сбор использованных масок и перчаток сотрудников и пользователей читального зала в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.
Организуется информирование посетителей и работников архива путем
размещения текстовой и визуальной информации о необходимости соблюдения
пользователями читального зала
мер по предотвращению распространения
новой коронавирусной инфекции. Необходимая информация размещается на
официальном сайте архива.
Исключается проведение массовых мероприятий, в том числе с участием пользователей читального зала.
Все проводимые мероприятия организовываются с учетом Методических рекомендаций МРЗ. 1/2.1. 0199-20, утвержденных Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека, Главного государственного санитарного врача Российской Федерации А.Ю. Поповой.